Sebagai bentuk implementasi pengabdian kepada masyarakat, KKN Kelompok 32 Dharma Pancakarsa melaksanakan program kerja di bidang administrasi berupa pengarsipan dan penataan data warga di RW 10, Desa Cibodas, Kecamatan Lembang, Kabupaten Bandung Barat. Kegiatan ini dilaksanakan sebagai upaya untuk membantu perangkat RW dalam mengelola data warga agar lebih rapi, terstruktur, dan mudah digunakan dalam memenuhi berbagai kebutuhan administrasi masyarakat.
Perjalanan kegiatan diawali dengan melakukan koordinasi bersama Bapak RW 10 untuk mengetahui kondisi administrasi serta kebutuhan pendataan warga. Melalui koordinasi tersebut, mahasiswa KKN memperoleh gambaran mengenai sistem pendataan yang telah berjalan dan bagian-bagian yang perlu ditata kembali. Dari proses ini, mahasiswa memahami bahwa data warga merupakan bagian penting dalam menunjang kegiatan administrasi dan pelayanan masyarakat sehingga diperlukan pengarsipan yang lebih terstruktur.
Setelah mengetahui kebutuhan yang ada, mahasiswa KKN mulai membantu proses pengumpulan, pemeriksaan, pengelompokan, dan penataan data warga. Data yang tersedia ditinjau dan disusun secara bertahap agar lebih sistematis serta memudahkan perangkat RW dalam mencari informasi ketika dibutuhkan. Dalam prosesnya, mahasiswa terus berkoordinasi dengan Bapak RW untuk memastikan penataan data sesuai dengan kebutuhan dan kondisi administrasi di RW 10.
Setelah proses pengarsipan selesai, mahasiswa KKN kembali melakukan koordinasi dengan Bapak RW untuk menjelaskan dan mensosialisasikan cara penggunaan serta pengelolaan data yang telah disusun. Sosialisasi dilakukan agar perangkat RW dapat memahami alur penggunaan arsip, melakukan pencarian data dengan lebih mudah, serta mengetahui cara memperbarui data apabila terdapat perubahan informasi warga. Dengan adanya penjelasan tersebut, hasil program kerja diharapkan tidak hanya dapat digunakan selama pelaksanaan KKN, tetapi juga dapat dilanjutkan dan dikelola oleh perangkat RW secara mandiri.
Dalam perjalanan pelaksanaannya, kegiatan ini tidak hanya menjadi proses penataan data, tetapi juga memberikan pengalaman bagi mahasiswa KKN dalam memahami pentingnya administrasi dalam kehidupan bermasyarakat. Melalui koordinasi dan interaksi bersama perangkat RW, mahasiswa belajar mengenai kebutuhan administrasi di lingkungan masyarakat sekaligus pentingnya ketelitian dalam mengelola data warga.
Setelah seluruh proses dilakukan, pengarsipan data warga RW 10 diharapkan dapat membantu perangkat RW dalam melakukan pendataan, pencarian, dan pembaruan informasi warga secara lebih mudah dan terstruktur. Program kerja ini juga menjadi bentuk kerja sama antara mahasiswa KKN dan perangkat RW dalam mendukung tertib administrasi serta meningkatkan efektivitas pelayanan kepada masyarakat.
Program kerja administrasi dan pengarsipan data warga menjadi salah satu bentuk nyata kontribusi KKN Kelompok 32 Dharma Pancakarsa bagi RW 10. Meskipun sederhana, kegiatan ini memberikan manfaat yang berarti bagi pengelolaan administrasi masyarakat. Dengan adanya koordinasi, penataan, dan sosialisasi penggunaan data, diharapkan sistem pengarsipan tersebut dapat terus dimanfaatkan dan dikembangkan oleh perangkat RW 10 secara berkelanjutan.
